Branding Adopt a bee

En viktig del av arbetet med Adopt a bee är hur vi ska kunna marknadsföra oss. För får vi inga andelsägare så överlever vi inte som projekt och för att få andelsägare så måste ju folk veta att vi finns. Arbetet i ett projekt som Adopt a bee består dock av väldigt många delar och kärnan i vår verksamhet är ju de facto de levande bina och de går alltid först. Det leder till att vi tyvärr inte alltid hinner med allt annat som vi vill göra för att utveckla projektet. Dock tycker vi ändå att vi har lyckats att utnyttja de små medlen och den lilla tiden vi har till marknadsföring på ett ganska bra sätt så här kommer några tips på hur vi har gjort och tänkt kopplat till just marknadsföring:

  • namnet & tagline – för oss var det viktigt att hitta ett namn som fastnade och som kändes starkt och som tydligt kunde kopplas till det vi ville göra. Vi skrev långa listor med namnförslag och taglines som vi vände och vred på tills det kändes rätt. Där efter var det även viktigt för oss att hitta rätt typsnitt till bokstäverna så de skulle passa till namnet. Det tog vi in externhjälp för via en kompis. Just namnet och taglinen är vi mycket nöjda med. Har man väl hört det en gång så glömmer man inte bort det – Adopt a bee – Get honey for free!
  • bilden – den andra saken som vi är mycket nöjda med är vår “kup-bild”. Den symboliserar glädje men lyfter ändå fram ett viktigt budskap på ett tydligt och färgglatt sätt. Även den fick vi extern hjälp med. Det är även bra att man kan använda det runda biet för sig vid behov.

Vykorts-bild.jpgBi.jpg

  • vykort & visitkort – framförallt våra vykort med motivet ovan men även våra visitkort har tjänat oss väl. Dessa har vi kunnat beställa för en relativt liten peng och eftersom folk har tyckt att vykorten var fina så har de hjälpt oss att sprida dem vidare så fler har nåtts av vårt budskap.
  • hemsida & facebook – via vår hemsida och facebook når vi snabbt ut och intresserade kan lära sig mer om projektet. Även dessa två kanaler har varit billiga och bra verktyg för att nå fram.
  • föreläsa – sist men inte minst har våra föreläsningar och presentationer hjälpt oss att sprida vårt budskap så får man möjligheten att göra det så passa på.

/Sofi

Adopt a bee – Get honey for free!

Avtal och kvitton

Jag hittade ett gammalt inlägg från starten av vårt projekt – där vi reflekterar över vikten av att skriva avtal – som av någon anledning inte blivit publicerat tidigare så det kommer här. Det skrevs under början av 2012 ursprungligen så vi har hållit igång ett tag :)/Sofi

 En sak som Adopt a bee har fått arbeta mycket med så här i uppstarten är hur man skriver korrekta avtal och hur ett kvitto ska se ut så det blir rätt när vi ska redovisa till Leader lag PH.

De avtalen vi hittills har skrivit är:

  • Samarbetsavtal mellan Sofi och Stina
  • Förslag på avtal med trädgårdsägarna som ska ha kupor.
  • Förslag på samarbetsavtal med externa biodlare.

Avtalen bör följa gängse form som finns för att vara gällande även om avtalets form egentligen är fri. Söker man på nätet så hittar man mallar för olika typer av avtal som man kan använda. Adopt a bee har även haft stor hjälp av sina rådgivare i utformandet av avtalen.

Det vi har lärt oss som vi vill dela med oss av till dig är att avtalen kan ändras fram till det de är underskrivna. Därefter ska de följas. Avtalen skrivs i paragraf form och ju tydligare varje paragraf är desto lättare blir det. Vi har också lärt oss den senaste veckan att innan man skriver under avtalet är det viktigt att berörda parter går igenom avtalet tillsammans så att alla förstår innehållet och vad det innebär samt att man gör de ändringar som behövs. Är man inte van vid att läsa och tolka avtal kan de upplevas som lite krångligt i och med att språket är ganska styrt vilket kan leda till missförstånd. Det vi tycker är det braiga med avtal är att kan man inte enas om vad som ska stå i avtalet så har man ju kommit fram till att man inte ska samarbeta. Då har man kommit till den slutsatsen gemensamt och det innan ett eventuellt samarbete har börjat och då sparas en massa tid och andra resurser för alla inblandade längre fram.

Avtalen som Adopt a bee  har skrivit har Sofi även använt i sin undervisning i entreprenörskap. Det har varit bra övningar för eleverna att lära sig formen för ett avtal samt hur de ska tolkas.

/Sofi

Nääääästan klar

I dag har Sofi pysslat med redovisningen till Leader hela dagen och i morgon ska den lämnas in är det tänkt. Det sista som ska till är Stinas tidsdagböcker. Det blir en hel pärm med alla blanketter och alla ekonomiska underlag. Har tagit sin lilla tid men det har det varit värt hoppas vi :).

Igår var även Sofi på möte i Malmö med våra rådgivare där. Det som diskuterades var ett förslag som vi tagit fram för framtiden. Så i Malmö skissade vi på upplägget och under jul blir det dags att skriva i hop tankarna ytterligare. Lutar mot en två årsplanering i första etappen. Mer info kommer när tankarna, logistiken och finansieringsformen tagit mer form. Men vidare ska vi i alla fall. Fler bin behövs :)

/Sofi

Adopt a bee – Get honey for free!

2:a Advent och vintervila

Söndag och en tidig, vintervit promenad till skogsbina för att se till att de inte kvävs. Det var dock ingen risk eftersom det i princip var fri ventilation underifrån. Tog i alla fall bort lite snö från flustren och hörde hur bina brummade strax innanför. De blev nog lite irriterade av mitt borstande.

Jag har också passat på att summera min tid-dagbok under eftermiddagen och timtalet landade på 631,5. Där ingår bland annat bileveranser, hämtningar av bin, kursbesök, besök hos bina för att sätta till lådor, för att plocka bort yngelramar, för att rensa varroabottnarna, blogg- och facebookinlägg, diskussioner på SBR-forums chatt för att hämta in kunskap om ympning av honung, om invintring, hela processen med honungsförädlingen och mycket mycket mer. I princip jobbade jag heltid med biodlingen i juni och juli och dessa månader toppar min statistik.

Det är nu dags att summera det här projektet och Sofi är i full gång med vår redovisning till Leader. Man kan inte säga annat än att vi jobbat hårt för att nå våra mål med Adopt a bee.

/Stina

Arbetstid

Nu inför vår Leader redovisning är det dags att börja summera året och idag räknade Sofi igenom tiden i sina projektdagböcker. De startade vi med den 18 januari när vi blev ett Leaderprojekt. I nuläget (har dock inte kontroll räknat) är hon uppe i 556,5 timmar så den arbetstid vi sa vi skulle göra i projektet har vi slagit med råge och än är vi inte klara. Stina har förmodligen ännu mer tid.

/Sofi

Adopt a bee – Get honey for free!

Ekonomi

Så här ser Adopt a bees ekonomi ut för tillfället:

Vi har haft kostnader sen starten på 98968,6 kr

Våra intäkter ligger på 30581,95 kr

Det betyder att periodens resultat är minus 68386,65 kr

Sofi har satt in 74,798,60 kr i projektet

Stina har satt in 2742 kr

På intäktssidan har vi våra sålda andelar, försäljning av honung samt sponsring. Sponsring har vi ju dock inte bara fått i form av kontanter utan även i form av material.

Bin har vi köpt för 15400 kr

Övrigt material till bina har kostat oss 72072 kr

Lokalen kostar oss 14400 kr

På transporter har vi lagt ut 2639 kr

Vår resa till Berlin kostade 3418 kr

Marknadsföring har vi lagt 8968,2 kr på

Porto 168 kr

Försäkring 590 kr

Övriga kostnader 4200 kr

Våra etiketter är inte bokförda ännu men de kostar ca 3500 kr

Sen har vi även kostnaderna för invintringen kvar.

/Sofi

 

Fint väder!

Tidig förmiddag och termometern visar redan 16 grader! Om solen är här för att stanna blir det besök hos minst två gäng idag. På måndag kväll hämtar vi två-tre nya samhällen, ett av dem är en svärm och det känns lite exklusivt. Vi behöver
därför spika ihop och måla de sista benställningarna, och förbereda även lite annat material inför hämtningen. Nästa vecka är det också dags för vårt sista inplanerade event – resan till Berlin där vi ska presentera vårt projekt på en konferens på temat Etik och Hälsa. Det ser vi fram emot!

Som ni ju förstått tidigare har vi i Adopt a bee en rätt så tydlig skiljelinje mellan de administrativa och de praktiska uppgifterna. Projektets Primus Motor vad gäller de övergripande strategierna är Sofi, och även i andra sammanhang är hon en kapacitet att räkna med:

“Barn- och utbildningsnämnden beslutar vid sitt sammanträde 2012-05-24 att dela ut diplom och stipendium till bl a Sofi Holmgren, lärare på Hässlehohns Tekniska Skola för sitt stora engagemang i internationaliseringsarbetet på Internationella programmet. Sofi är en drivande kraft i EU-frågor och skolans samarbete med Europaforum i Hässleholm. Sofi har också lyft UF-konceptet i Hässleholms kommun till en ny och högre nivå (UF= Ung företagsamhet). Engagemanget har gett henne utmärkelsen Årets UF-lärare 2012 i Skåne. Motiveringen lyder bland annat: “För ett brinnande engagemang för elevernas personliga utveckling har årets lärare pushat dem till att nå längre än vad de själva trott vara möjligt”.

Härligt! :)

/Stina